企業(yè)信息化需要自身具備一定的經驗，實施oa不僅僅是購買軟件的投入，更重要的是所有人員使用的投入以及oa信息化帶來的效果。正確認識和了解免費OA軟件，可以幫助企業(yè)積累信息化的經驗，降低oa信息化的風險和成本。企業(yè)實施oa的目的是實現(xiàn)內部高效的協(xié)同與協(xié)作，提升企業(yè)內部的管理和競爭力，降低企業(yè)的運營成本，但大量的應用表明免費oa在企業(yè)無法深入應用。

沒有技術服務企業(yè)無法深入應用

oa需要結合企業(yè)實際情況進行應用，oa服務幾乎是行業(yè)的軟肋，對用戶需求的準確把握，對個性化需求的管理與開發(fā)，能做好這些的廠商確實是少之又少。很多企業(yè)尤其是中小企業(yè)沒有IT和技術人員，構建企業(yè)基本的oa應用都存在一定的難度，更不用談深入的應用。因此，免費oa的使用基本上都停留在很淺的層面上，如：日常的基本考勤簽到、內部的信息發(fā)布與瀏覽、簡單的流程審批等。

擔心數(shù)據(jù)安全企業(yè)不敢深入使用

使用免費oa的企業(yè)數(shù)據(jù)都存儲在公有云上，很多企業(yè)用戶擔心數(shù)據(jù)的安全，涉及企業(yè)敏感的數(shù)據(jù)不敢存放，企業(yè)的核心管理流程和業(yè)務不敢在公有云上運行，只能是使用一些不重要的功能，免費oa成了“食之無味棄之可惜”的雞肋。

沒有個性化需求企業(yè)難以深入應用

每個企業(yè)都有著自身的管理模式，oa融入了企業(yè)自身的業(yè)務和管理需求，才能更好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢。個性化OA的實用性更高，在產品化的oa基礎上融入企業(yè)重要需求，更貼合用戶的實際需要。個性化的oa在企業(yè)的實際應用中非常普遍，免費oa沒有技術服務支持無法提供個性化的應用，很多的企業(yè)需求無法滿足，企業(yè)難以深入應用。